La plataforma PROMETEO se constituyó como tal en día 12 de Mayo de 2005 en Madrid en una reunión promovida por el European Software Institute y el Grupo Telvent a instancias del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. En esa reunión constitutiva, participaron más de 40 representantes de empresas, universidades y centros tecnológicos que manifestaron su compromiso con los objetivos de la plataforma.
La plataforma PROMETEO fue formalmente presentada en la Mesa redonda sobre "Redes Nacionales de Cooperación Técnico-Científicas. Plataformas Tecnológicas Españolas en TICs que se llevó a cabo en el Palacio de las Telecomunicaciones de Madrid el día 14 de Junio de 2005.
La plataforma está abierta a la participación de todos los agentes tecnológicos españoles interesados. El único requisito es cumplimentar el formulario disponible en este mismo sitio web. La plataforma está gestionada por un Comité Ejecutivo que actualmente está integrado por Grupo Telvent, Mondragon, European Software Institute, Acciona y UPM.
La plataforma se estructura en una serie de grupos de trabajo, reuniendo a empresas y centros de investigación para debatir y establecer una posición o recomendaciones sobre las líneas estratégicas identificadas.
Finalmente, la plataforma cuenta con una secretaría (info@prometeo-office.org) encargada de proveer apoyo operativo a los distintos órganos de la plataforma, así como las tareas de diseminación, comunicación y gestión administrativa de la misma.
El contacto formal con la plataforma ARTEMIS se realiza a través del "Mirrow Group" en donde existe una representación española del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, que defiende las posiciones de la plataforma española. Sin embargo, también existen múltiples canales informales de colaboración a través de las entidades participantes en los grupos de trabajo de ambas plataformas, así como con la asociación industrial de ARTEMIS. Cabe mencionar los contactos de PROMETEO con otras plataformas verticales que aglutinan a entidades que se valen de los sistemas empotrados para el desarrollo de negocio y aplicaciones industriales, de transporte o de sostenibilidad.